IRIS — Integrated Registry for Investigational Samples
Trazabilidad de muestras biológicas para hospitales e investigación clínica
IRIS sustituye las hojas de Excel y las libretas de laboratorio por un sistema único que registra cada muestra, su ubicación exacta y todo lo que pasa con ella. Funciona dentro del propio hospital, sin enviar nada al exterior.
En desarrollo
El problema
En casi todos los servicios, las muestras se anotan en una libreta, en una hoja de Excel del ordenador de alguien, o en la cabeza del técnico que lleva más años. Cuando esa persona se va, cuando el archivo se corrompe, o cuando un congelador se descongela un fin de semana, se pierde no solo material: se pierde trabajo de años y, a veces, el valor clínico o investigador de muestras irreemplazables.
Qué hace
- RegistroCada muestra recibe un código único y una etiqueta con QR
- UbicaciónCongelador, rack, caja y posición exacta
- HistorialQuién la ha movido, cuándo y por qué
- AlícuotasDivisión en partes sin perder la relación con la original
- IncidenciasRegistro de problemas y control de calidad
- ExcelCarga y descarga masiva para no empezar de cero
Cómo se usa
No hay nada que instalar en cada puesto: IRIS se abre desde el navegador, como cualquier intranet del hospital. Cada usuario entra con sus credenciales y ve lo que le corresponde a su rol.
- 1Se registra la muestraUna sola vez, con sus datos básicos. IRIS le asigna un código único y genera una etiqueta con QR lista para imprimir.
- 2Se ubica físicamenteCongelador, rack, caja, posición. IRIS muestra qué huecos están libres y avisa si una posición ya está ocupada.
- 3Se trabaja con ellaCualquier movimiento — sacar, dividir en alícuotas, procesar, descartar — queda registrado: quién lo hizo, cuándo y por qué.
- 4Se consulta cuando hace faltaPara un paciente, un estudio o una auditoría: buscar una muestra y saber dónde está y todo lo que ha pasado con ella es cuestión de segundos.
Para quién
- Técnicos de laboratorio que necesitan saber, en cualquier momento, dónde está una muestra y quién la movió por última vez.
- Investigadores con biobanco propio que mantienen colecciones de muestras durante años y necesitan trazabilidad para publicar y auditar.
- Responsables de calidad y registros que necesitan demostrar cadena de custodia ante inspecciones internas o auditorías.
Privacidad y seguridad
Despliegue on-premise. IRIS se despliega dentro de la red interna del hospital. Los datos de muestras y pacientes nunca salen de la infraestructura institucional: no hay servicios en la nube, no hay telemetría, no hay terceros.
- Acceso controladoCada profesional entra con su usuario y contraseña. Las sesiones caducan automáticamente y queda registro de quién accede al sistema.
- Datos protegidosLa información viaja cifrada por la red del hospital. La base de datos solo acepta consultas previstas: nadie puede manipularla desde fuera.
- Trazabilidad realCada movimiento queda registrado con usuario, fecha y motivo. Nada se borra silenciosamente: se anula con justificación y el rastro permanece.
- Copias de seguridadCopias automáticas diarias dentro del propio hospital, con restauración probada. Si algo falla, se recupera en minutos.
- Cumplimiento RGPDAl funcionar dentro del hospital y no enviar datos al exterior, IRIS facilita el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD para datos sensibles de salud.
Estado del proyecto
IRIS está en desarrollo activo. Lo fundamental — registrar muestras, ubicarlas, moverlas y consultarlas — ya funciona. El procesamiento avanzado, el control de calidad y los informes se van incorporando poco a poco.
El código fuente es privado. Si trabajas en un servicio o laboratorio interesado en IRIS, puedes contactar a través del portfolio.
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